Connect : annuaires graphiques d'employés 

Trouver ce que vous cherchez - Rapidement

Dans les petites et grandes entreprises, trouver des personnes avec des compétences spécifiques (GPEC, logiciel gpec) ou des fonctions particulières peut s'avérer difficile. Les « nom et titre » mentionnés par la plupart des annuaires d'entreprise ne sont pas d'une très grande aide. Cela ne vous indique pas ce dont vous avez réellement besoin (indicateurs kpi, indicateurs RH) - dans quel service se trouve cette personne ? Qui sont les collègues de cette personne ? Qui sont ses supérieurs et ses subordonnés ? En quoi consiste leur chaîne de contrôle ? Quels liens entretiennent-ils avec vous ? Quelle est leur sphère de responsabilité ?

Que ce soit pour trouver la personne que vous recherchez pour résoudre un problème dans l'entreprise ou identifier toutes les personnes correspondant à des critères spécifiques, un annuaire graphique d'employés vous fournit de riches informations sur la position d'une personne dans l’organisation. Un annuaire graphique d'employés favorise la compréhension. Ainsi, les employés sont en mesure de trouver la personne adéquate qui saura rapidement résoudre leur problème. La difficulté de trouver tel ou tel collègue augmente avec :

• Les employés répartis géographiquement sur plusieurs bureaux ou à l'international
• L'augmentation du nombre de télétravailleurs, de groupes et de partenaires délocalisés
• L'augmentation ou la diminution des effectifs en raison des fusions ou des acquisitions
• Les équipes de projets dynamiques
• Une plus grande concentration de prestataires, de salariés à temps partiel ou d'intérimaires
• Les informations concernant le personnel qui sont hébergées dans de nombreux systèmes.

Une recherche simple, des résultats complets

Utilisez les annuaires graphiques d'employés de HC Suite Connect pour effectuer des recherches à des fins commerciales au moyen de critères simples ou complexes sur l'ensemble du personnel d'une entreprise, du lieu de travail de l'employé, à la mise en place d'équipes de projet disposant de compétences particulières (indicateurs kpi, indicateurs RH). Vous pourrez même être en mesure d'identifier tous les employés remplissant certaines conditions, tels que les « employés ayant bénéficié d'une augmentation de salaire l'année passée » ou « tous les ingénieurs disposant de compétences en programmation Flex » (indicateurs kpi, indicateurs RH). Vous pourrez ensuite visualiser les résultats dans un organigramme pour saisir les informations dans leur contexte (organigramme de structure, organigramme du personnel, organigramme fonctionnel, organigramme hiérarchique, organigramme ressources humaines, organigramme société, ...). La capacité à trouver rapidement des personnes contribue à la souplesse et la réactivité de l'entreprise dont vous avez besoin pour franchir les barrières géographiques et vous adapter aux changements.

Affichage unique des résultats de la recherche

Grâce à la capacité unique de HC Suite Connect à associer les informations de divers systèmes sources, vous pouvez aisément créer un annuaire visuel unifié qui vous mentionnera toutes les personnes indépendamment de l'endroit où sont stockées les informations les concernant dans l'entreprise, que ce soit sur un grand système HCM ou sur une simple feuille de calcul. L'affichage comprend les employés, les prestataires et même les partenaires qui font partie de votre environnement de manière à permettre à votre équipe de trouver rapidement la ou les personnes voulue(s) et de continuer à résoudre le problème rencontré.

Résolvez la plupart des problèmes de recherches au moyen d'une solution unique

Servez-vous des annuaires graphiques d'employés pour :

Trouver un ou des employé(s) - Visualisez l'organigramme correspondant à chacun des employés voulus (organigramme de structure, organigramme du personnel, organigramme fonctionnel, organigramme hiérarchique, organigramme ressources humaines, organigramme société, ...). Accédez aux informations structurelles de l'entreprise ou des services et localisez d’autres contacts, par exemple des collègues, des subordonnés ou des responsables.

• Trouver des compétences - Identifier des employés potentiels pour des équipes de projet se révèle une tâche bien plus aisée si les chefs de projet peuvent localiser les employés correspondant aux critères requis, comme par exemple des ingénieurs parlant français dans les bureaux de Chicago. L'annuaire graphique d'employés de Futura HR Connecting facilite les recherches complexes dans le but de trouver la personne adéquate dans la hiérarchie de l'entreprise. C’est un véritable logiciel GPEC.
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• Equipes réparties - les membres d'une équipe de projet sont souvent séparés par des bâtiments, des départements ou même des océans. La communication de l'équipe est facilitée grâce au répertoire graphique qui présente les membres de l'équipe sous forme d'organigramme avec photos (trombinoscope, trombinoscope intranet, trombinoscope entreprise), profils personnels et vues hiérarchisées à la clé. C’est un véritable logiciel trombinoscope.
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• Gestion des Ressources humaines - Identifiez les groupes d'employés en question demande généralement à l'administrateur de la base de données de lancer des recherches complexes dans les systèmes de l'entreprise. Les employés et les responsables RH peuvent facilement lancer leurs propres recherches via l'annuaire graphique des employés et ce, en économisant le prix de licences ERP. Les responsables peuvent chercher, trier ou segmenter la population d'employés en fonction de chaque attribut ou de chaque groupe d'attributs dudit employé tels que les compétences (logiciel gpec), le lieu, le mérite et bien plus encore. Les répliques graphiques ou les vues unifiées de données peuvent servir à identifier les employés répondant à certains critères.
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