Des informations pertinentes au bout de vos doigts

Les dirigeants, les responsables, les professionnels des RH et les contributeurs individuels ont tous besoin d'un accès aux données des ressources humaines (indicateurs RH, logiciel GRH, organigramme ressources humaines). Cependant, dans la plupart des organisations, utiliser les données des ressources humaines relève du défi. Les systèmes RH et ERP sont trop complexes pour permettre un accès à tous, les informations requises sont disséminées parmi de nombreux systèmes et les données mentionnées sur des feuilles de calcul sont trop compliquées à déchiffrer.

La visualisation des données des RH apporte une solution à ce problème (indicateurs RH, logiciel GRH). Les humains comprennent les informations dix fois plus vite lorsque celles-ci sont présentées de manière individuelle. A cet effet, HC Suite regroupe les données complexes concernant le personnel des différents systèmes et les transforme en images visuelles intuitives (organigramme ressources humaines). Ainsi, HC Suite vous permet, à vous et à votre équipe de :

• Comprendre l'organisation grâce à des organigrammes graphiques de qualité professionnelle (organigramme de structure, organigramme du personnel, organigramme fonctionnel, organigramme hiérarchique, organigramme ressources humaines, organigramme société, ...);
• Réaliser rapidement des projets analytiques ou d'investigation en identifiant visuellement les employés, les groupes ou les tâches avec des données reflétant des conditions spécifiques ;
• Trouver et rapporter des informations en provenance de système ERP sans avoir à passer par ledit système (indicateurs KPI, indicateurs RH).

Communiquer de manière efficace avec des organigrammes de qualité professionnelle

Grâce aux solutions HR Data Visualization de HC Suite, l'affichage des organigrammes est personnalisable dans le but de faire apparaître les informations les plus importantes pour chaque fonction au sein d'une organisation (indicateurs KPI, indicateurs RH, logiciel GRH). Par exemple, les professionnels des RH peuvent trouver des informations concernant le salaire, les mouvements ou les avantages. Les compétences, les permanences et le niveau d'étude intéresseront plus les responsables. Quant à la direction générale, elle sera plus intéressée par l'autorité décisionnelle et la possession d'actifs. L'affichage personnalisé des données permet à chaque fonction d'avoir avoir accès aux informations pertinentes.

Faire d'une analyse complexe une tâche simple

Les formatages conditionnels appliqués aux cases de l’organigramme ou aux champs dans les cases de l’organigramme mettent en valeur des conditions particulières dans les données, comme lorsque la limite des congés payés est atteinte, un départ en retraite imminent ou une rémunération supérieure au budget. Ainsi, l'identification des individus, des groupes et des services qui correspondent (ou non) aux critères spécifiés est plus rapide et plus simple. Cela vous permet en outre de communiquer de nombreuses informations sur une simple vue et de gérer les indicateurs KPI et les indicateurs RH.

Augmenter la valeur de votre investissement ERP

HC Suite vous fournit un accès aux informations concrètes souvent occultées dans les systèmes RH/ ERP et vous permet à la fois de les comprendre et de les utiliser. La sécurité détermine qui peut accéder à telle ou telle information en fonction du rôle dans l'entreprise. Ainsi, un seul « affichage » des informations peut servir aux utilisateurs d'une entreprise. Prenons un exemple tout simple : une supérieure hiérarchique a besoin d'un numéro de téléphone d'un employé pour l'appeler lorsqu'il ne se présente pas au travail. Elle n'a néanmoins certainement pas besoin d'un accès complet à l'ERP ou aux formations spécialisées pour trouver cette information basique. Elle pourra plutôt générer un organigramme graphique et naviguer rapidement jusqu'à l'information désirée. Dans un exemple plus complexe, une équipe de direction peut vouloir lancer une nouvelle famille de produits. Une rapide vue d'un organigramme regroupant les compétences des employés suffira à indiquer s'ils ont le capital humain nécessaire pour soutenir l'investissement.

HC Suite offre aux employés un accès aux données des systèmes ERP en un temps et un investissement financier moindres. Son infrastructure sûre et sa navigation intuitive incitent à déployer le produit sur une grande échelle. Vous pouvez utiliser HC Suite comme un logiciel GRH qui permet de gérer les indicateurs KPI et les indicateurs RH et de réaliser différents organigrammes :

• organigramme de structure,
• organigramme du personnel,
• organigramme fonctionnel,
• organigramme hiérarchique,
• organigramme ressources humaines,
• organigramme société

Vous pouvez également utiliser HC Suite comme un logiciel trombinoscope qui permet de visualiser les organigrammes comme un trombinoscope, trombinoscope intranet et trombinoscope entreprise.